處世術16 工作只要能夠處理完就好 由於經濟大環境日益惡化,許多職場都面臨「工作增加,人才減少,人手不足」的情況。自己負責的工作種類和範圍變多,很多事都必須一手包辦……
有許多工作認真負責的人,覺得「所有的工作都必須百分之百全力以赴」,但這種態度真的是好事嗎?
有人說:「只要認真工作,別人就會看見。」這句話或許沒錯,但我以為,「任何時候都認真工作」並不一定是好事。
如果任何時候都願意免費加班,接下棘手的事情,手上的工作就會越來越多。
在工作的過程中,有可能遇到對未來大有助益的機會。如果擁有目標,的確需要這樣努力工作。
但是,在漫長的職場生涯中,如果每天都全力以赴,只會讓工作不斷增加。當然,人的體力有限,很可能突然像蠟燭般熄了。又或是撐到體力的極限,突然感到疲憊不堪,燃燒殆盡,最後辭職走人。
樹立遠大的目標,為這個目標努力並不是壞事,但也必須冷靜地決定「妥協方案」。比方說,為自己訂下「星期三絕對不加班」、「加班最晚不超過晚上九點」,或是「只有在做那個案子時,我可以不計一切代價努力工作」之類的規矩。
雖然這麼說可能會招致誤解,但「工作只要完成就好,只要能夠及時處理完就好」,這才是處世術。
如果預算只有一萬圓,即使投入十萬圓,也是過剩投資。
雖然每個人都「希望比前任做得更出色」,希望能夠做出成果,獲得肯定,但不可能所有的工作都做到一百分,也沒必要這麼做。
在普通的道路上開車,並不需要學會F1賽車手的技術。
工作上最重要的是,「在期限之前處理完」。
如果三天後就是截止期限,提出「如果再給我一星期,我一定可以做得完美無缺」之類的要求,根本就是大錯特錯。能在三天後以最低限度的要求處理完這項工作,才是最理想的結果。
處世術24 不會察言觀色也無妨 幾年前,日本曾經流行過「KY」這個詞,日文指的是不懂得讀空氣,意即不懂得察言觀色。
「察言觀色」代表細心和貼心,的確不是壞事。尤其對上班族來說,很多人覺得「在職場內的言行舉止,必須配合察言觀色」是重要的工作之一。
不以此為苦的人當然可以察言觀色,但大部分的人對這種事都感到很傷腦筋。
察言觀色並不一定是百分之百的好事,一旦把察言觀色當成最優先的事項,往往會因此受到侷限。
「不察言觀色」或是「故意察錯言,觀錯色」才是聰明的處世術。
比方說,有一些話非要對某個人說不可,但周圍充滿了「千萬別說」的氣氛……
這種時候,不妨說出該說的話,然後裝糊塗說:「什麼? 你們不是這個意思嗎? 我還以為你們叫我說呢!」表現出「自己雖然有察言觀色,但察錯了顏,觀錯了色」。
之所以要察言觀色,是因為「如果不觀察周圍的氣氛就說某些話(做某些事),可能會引起不必要的麻煩」。
比方說,一旦說了「公司的公共區域好髒」,就必須有人去打掃乾淨。為了避免這種麻煩事,大家都絕口不提。
這種時候,不妨換一種方式說:「公共區域好髒,下午我來整理,誰來幫忙我一下?」在指出問題的同時提議「解決方案」,就不會被視為不懂得察言觀色而亂說話。
有些人不是「假裝不會察言觀色」,而是真的不懂得察言觀色。即使自認為屬於這種人,也不必為此沮喪。
如果周圍有人不懂得察言觀色,不妨搭便車,一起不察言,不觀色。
處世術36 「委託」術 從事多年的編輯工作,我深刻體會到,「委託」這件事在工作上的重要性。
我從十二年前開始經營企劃公司,四年前開始寫專欄,「受人之託」的工作也增加了。這二十多年來,「委託別人」或「受人之託」的次數應該超過一萬次。
即使不是編輯,即使不寫專欄,即使不需要運用在工作上,掌握「委託別人」和「受人之託」的技術仍然十分重要,這也是人生必備的處世術。
「委託」是在「企劃」和「執行」過程中的一項作業,思考「委託誰、委託什麼事」的步驟也是十分重要的工作。
比方說,一個月前決定「約大學同學一起吃飯」,在約定日期的兩天前要預約餐廳,卻遲遲訂不到位。在這個案例中,最重要的是「一旦決定日期,就要馬上預約餐廳」。
包含這種事在內,都是「委託」的技術。
有人認為在工作上,「委託工作就像寄情書」。但我不以為然。
情書帶有「不成功,便成仁」的一面,在某種程度上,甚至無視對方的意願(有人可能還會寫「你拒絕也沒關係,我只想告訴你,我喜歡你」之類的內容)。
委託並不是這麼一回事。如果非要比喻,也許委託對方工作更像是「相親時的家世背景履歷表」,而不是在寫情書。因為目的很明確,內容也都符合和對方之間的利害關係。
還有另一個重要的問題,就是全世界就數「開口委託別人」這件事最令人討厭。
萬一被拒絕……萬一對方不高興……想到這些事,就會意興闌珊。
我至今仍然不喜歡開口委託別人工作,以為「這個人一定會答應」,結果卻遭到拒絕時,往往很受打擊。
有人覺得一旦被拒絕,好像自己整個人都遭到了否定,其實事情沒這麼嚴重。
有時候對方雖然很想接下那份工作,但剛好抽不出時間。
委託本來就不可能百分之百被接受,必須認清「被拒絕是正常的」、「我的工作就是被拒絕」。
如果把委託工作當成寫情書給對方,一旦遭到拒絕,就「失戀」了,身心可能會受到重創;但若想成只是相親時的家世背景表,就會覺得「只是剛好條件不符,也不能強求」,不必傷心難過。
無論工作還是相親,一旦遭到拒絕,及時放棄最重要。容我再度重申,不必為遭到拒絕而沮喪。