給予自己「活化五感的刺激」
思考如何提升專注程度的時候,「照明環境」其實是重點之一。
讓工作者的「五感刺激」達到最佳化,正是 Think Lab 擅長的領域,而其中也包括照明在內。
在經濟產業省的國家級專案中,Think Lab進行了一項實證實驗。我們透過JINS MEME智慧眼鏡量測五種感官刺激對專注力的影響程度,並展示能達到什麼樣的效果。
結果顯示:那些實踐了書中所介紹的五感刺激的人,其專注力提升了 8.8%。
而在五感之中,「視覺」「聽覺」和「嗅覺」更是與專注程度息息相關。
接下來將為你說明各種提升專注力的解決方案。
技巧4 讓視覺最佳化的「照明亮度.色調」
一般辦公室的照明通常會採取「冷色系晝光色」。
這樣的照明系統,特色在於多搭配所謂的「藍光」(Blue Light),而這其實是在模仿白天天空的光線。
另一方面,家中的照明則多是模仿傍晚天空光線的「暖色系燈泡色(黃光)」。
家裡原本就不是用來工作的地方,而是為了自己/與家人間的相處所打造的場所,因此才會採取適合進入「放鬆模式」的照明。
我們人類,基本上是一種晝行性動物。如果沒有沐浴在白天的陽光下,就很難讓頭腦變得清醒。
人類的生理時鐘,是透過光線平衡與進食時間進行調整;一旦這些節奏被打亂的話,要切換工作模式也會變成難事一件。
如果一整天都關在家裡遠端工作,卻一直沐浴在暖色系的光線底下,就有可能影響到專注力。
這裡有一個想請你一定要嘗試一下的技巧,那就是「根據時段調整照明的顏色(色溫)」。
最近有很多照明系統,能夠透過遙控器來調整色溫。
只要利用這點,就能在工作途中、需要提高專注力的時段選擇「冷色系」;在結束工作、想放鬆之際將燈光切換成「暖色系」。
根據不同時間調整照明,也能夠一併整頓生理時鐘,讓你的健康狀況變得更佳。
這個技巧非常有效。我們進行了在不同照明下簡單工作兩天的實驗。在實驗中,我們將受試者分為兩群人:一群人在工作第一天有調光.調色,另一群人則沒有。隔天,我們發現這兩群人的專注程度產生了8・2%的差異。
這是個相當簡單的方法,但卻有很多人從來沒嘗試過,還請你務必試試看。
反過來說,如果是在晚上需要專注的時候,使用「冷色系」的照明應該也能發揮效果。
以我的朋友為例子,當他必須熬夜認真生出一份企劃書的時候,就會把房間裡的燈全都關掉,並將電腦的亮度開到最大。
只要讓房間變暗,瞳孔就會放大,進入眼睛中的藍光也會隨之增加,使人變得清醒。
像這樣讓自己的腦袋清醒,使交感神經主導大腦,就能活化「理性腦」,以白天的狀態工作。
然而,這並不是一個健康的方法。建議你只在「非不得已」的時候將其當作最後手段。
此外,近期的研究也發現,讓藍光「從上方進入眼睛」,能夠增強活化大腦的效果(從視網膜下方進入的藍光則有讓人清醒的效果)。
因此你可以透過檯燈等設備,讓光線從你前面的上方照下來,這能幫助你更容易專注於眼前的事物。
順帶一提,我前面提到的那位朋友,他會在想深入思考時使用「MacBook」,在從事單純工作或與人溝通時使用「Windows電腦」,根據不同的情境採用不同設備。
這樣的切換可以改變視覺,也有一定效果。
因為人類的大腦,很大程度上是受到視覺控制。
根據工作類型不同,來決定使用什麼樣的設備、採用什麼樣的光線,對於達到深度專注來說相當重要。
技巧5 讓視覺最佳化的「植物配置」
關於視覺,我還有一個想介紹的技巧——「植物配置」。
這代表你應該在目光所及之處擺放植物,讓自己看得到它們。
我想大家應該都聽過「看點綠色的東西對眼睛比較好」的說法。
而實際上,綠色確實有降低壓力與減輕疲勞的效果。
進一步詳細說明的話,我們視野的120度內包含綠色的比例稱為「綠視率」(Green Looking Ratio)。研究顯示,當綠視率達到「10~15%」的時候,可以讓我們的專注程度達到最高。
人類有87%的資訊都是從視覺取得。
如同第117頁所述,如果我們每天只能面對電腦、牆壁和桌子,視野中就只會充斥人造物品跟無機物質。
如果每天持續這樣八小時以上,我們就會失去眼前的「餘裕」,感覺變得很差。
我們之所以只要看到植物就會「感到平靜」,是因為植物為我們帶來了餘裕,使得副交感神經處於優位的緣故。
只要能讓副交感神經處於優位,創造出放鬆的狀態,我們就能在工作上維持更長時間的專注。
這還有誘發「直覺腦」的附加效果,讓我們更容易發想出新點子。
如果你感到創造力低落,不妨試試在桌子周圍放上一盆觀葉植物吧。
技巧6 讓聽覺最佳化的「自然背景聲」
時常有人詢問我:「想專心的時候可以聽音樂嗎?」
專注的時候到底「該不該有聲音」,每個人習慣不同。
到底是沒有聲音的時候比較專注、一邊放音樂對工作進度比較有幫助,還是要像在咖啡廳一樣,聽得到周圍的人講話的狀態會比較好呢?
這其實因人而異,不存在適用於所有人的共通方法。你只能進行各種嘗試,找到最適合自己的模式。順帶一提,也有人是需要把音樂開超大聲才能專注。
以此為前提,我比較推薦的方法就是「聽你用來思考的語言以外的語言的音樂」。
舉個例子來說,如果你在思考日文的時候又一邊放日文歌,大腦裡的語言區就會忍不住去意識到它,讓你失去專注力。
此外,還有一種叫做「白噪音」的聲音,它均勻地涵蓋了人類能聽到的所有頻率的聲音。
研究表明,只要涵蓋到所有頻率,就會讓大腦難以去識別周圍的聲音,進而提升專注力。
你可以搜尋白噪音的相關APP,播放看看效果如何。
河流的潺潺流水聲和鳥鳴聲等「自然背景聲」,也有助於提高專注力。只要播放這些自然背景聲的「高解析度音樂」(Hi-Res Audio),就會很有效果。
高解析度音樂有「遮蔽效應」(Masking Effect),可以將家庭生活的嘈雜聲響從工作模式中屏蔽掉。所謂的「遮蔽效應」,指的是當兩種聲音重疊時,其中一方會被淹沒並變得聽不見的現象。
你可以依據自己處於「工作.自我.人際」中的哪個模式,來分別使用不同工具。以確保你在自己的時間,和在工作時間時是處於不同類型的聲音環境。
技巧7 準備「提升專注力的香氣」,讓嗅覺最佳化
據說自古以來,「香氣」就被應用來提生專注力。 到了現代,我們也可以輕鬆買到許多派得上用場的香氛和薰香。
而在香氣的應用上,根據用途正確使用很重要。
一般來說,「薄荷」或「迷迭香」的香氣有助於專注;想放鬆的時候,則推薦「薰衣草」的香氣。
這也可以根據「工作.自我.人際」的時間做改變,讓它更有效果。
也有研究表明,如果在休憩時間單獨專注於香氣上,能達到接近「正念」的靜心效果。
也有愈來愈多零售商店會打造符合品牌概念的原創香氛,讓進入商店的顧客感受到轉換氣氛的效果。
我們Think Lab也正在調整前面提到的香氣配方,嘗試開發出最有助於提升專注程度的香氛。
順帶一提,是否施放香氛,會讓專注力的持續時間產生「 5%左右」的變化。
我自己也分別會在工作時間和就寢時間使用截然不同的香氣。
在工作之前,我會使用加入Think Lab原創香氛的擦手巾,同時刺激觸覺與嗅覺,打造進入工作的入口。
想脫離工作狀態的時候,我則會點起在睡前也會使用的檸檬草香氛。
據說我們在工作時使用的五感,其中視覺占了87% ,聽覺則占了7%。
也就是說,我們有94%的五感都在不斷接收刺激。
因此,我才會用香氛和擦手巾「故意刺激」平常刺激不太到的嗅覺和觸覺,讓頭腦可以從工作模式中切換。 各位讀者也不妨試試。
技巧8 藉由通風降低「二氧化碳的濃度」
雖然感覺和五感沒有直接關聯,但其實「通風」也是一個有效的方法。
實驗表明,空間中的二氧化碳(CO2)濃度會影響專注力和工作表現。
我們的實驗結果顯示:在二氧化碳濃度較低的情況下,人們會更容易專注。
此外,室溫也有一定影響。結果顯示,男性在「23℃左右的環境下」,女性在「25〜26℃的環境下」最容易保持專注。
具體來說,室內的CO2濃度最好保持在800ppm以下;如果超過1000ppm,專注力就會中斷。
雖說如此,我們也很難時時刻刻去測量二氧化碳的濃度。最好的方法就是「每隔幾個小時就開一次窗戶」,讓二氧化碳的濃度不要太高。
你可以應用前面所提到的「香氣」,與通風、室溫控制相互搭配,創造更適合專注的環境。
技巧9 藉由「反覆動作」讓觸覺最佳化
在序章中分解專注力因子時,我曾提及「持續力」這個關鍵字。
只要工作或作業時間拉得愈長,專注力就會愈低落。以下將介紹這個情況專用的解決方法。
造成人們無法持續專注的原因之一,就是「工作記憶低落」。
所謂的「工作記憶」(Working memory),是用來暫存並處理作業時必要資訊的腦內系統。工作記憶如果持續運作,就會慢慢累積疲勞,讓系統漸漸無法正常運作,最後造成工作效率也跟著變低。
我們都知道人不可能一整天都持續做同一件事情,專注力會隨著時間慢慢下降,這點在大腦機制上無可避免。
不過,只要「恢復」我們的工作記憶,就能提升專注的持續力。
能有效恢復工作記憶的方法,就是有益於大腦血液循環的「反覆運動」。
有實驗證明,「咀嚼」這個動作特別有效。
一項以現任大學職員共一百二十九人為對象的實驗,發現在工作時嚼口香糖能有效降低壓力與疲勞,並抑制分心與粗心。
除此之外,還有其他類型的反覆運動。
有很多人一覺得煩躁就會開始「抖腳」,這其實也是一種反覆運動。據說這個動作可以讓副交感神經處於優位,使人平靜下來。
如果你是在家遠距工作,在不造成別人困擾的情況下,說不定抖腳會很有效呢。
另外,在工作的時候,你可能從來沒有意識過「觸覺」。
但在我們切換大腦模式,試圖專注於眼前的事物時,其實都會應用到觸覺刺激。
你可以透過觸覺刺激,諸如「打開窗戶吹吹風」或「用涼感濕紙巾擦臉」等等,養成切換大腦的習慣。
至此,我已經講述了用來「刺激五感」的6種技巧。
綜合前述,能刺激五感的環境如上圖所示。
這裡還有一個重要的地方,那就是「乾淨的辦公桌」。
如果你的眼中映入了當下應該專注的對象以外的資訊,你的專注力就會分散。
待辦清單或行事曆也是一樣。
「隨時都看得到」就代表「隨時都得去想它」。
只在需要確認時才去查看你的待辦清單。 並確保你的行事曆要放在自己不會一眼看到的地方。
此外,最佳的辦公桌尺寸約為「 95公分寬」。
如果桌子太寬,你就會把文件隨手丟在桌上;只要一看見這些東西,你的專注力就會變得分散。
雖然考量到現實,我們無法在家裡打造全面100分的空間,但就讓我們從每個觸手可及的地方開始吧。