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個案1:巧麗化妝品有限公司:雅緻產品部門
一家國際化妝品公司的部門經理,在面對所遞送出去的備忘錄,竟不被理會時,該要如何解決這個問題。這位經理寫了一份備忘錄給生產部門的副總裁,並希望能獲得生產部門的回應,而希望藉此能夠讓行銷與生產部門間,建立起良好的溝通管道。然而,距離下次生產與行銷部門聯合會議僅剩三天的時間,生產部門副總裁卻仍未對這位經理的備忘錄做出任何的回應。
個案2:威爾森燃料公司
位於凱瑟琳市的威爾森燃料公司,是多倫多馬瑟公司的一家子公司。這一天,威爾森的常務總經理伍得‧卡特調查完一起四十萬加崙液體化肥洩漏事故之後,回到他的辦公室。事故發生於1994年2月17日,星期五,在距離經凱瑟琳市18英哩的達爾豪西港倉儲集散站。伍德知道,政府有關部門很快就會針對此次事件,進行一連串的調查,而他現在必須立刻向母公司總裁格拉德‧哈德遜先生報告此事。
個案3:皇家信託:成功的合作夥伴
合夥協議是指公司的每一個人都是公司的合夥人,也都會關心組織的內部溝通與發展。這家銀行的總裁進行組織重整,並引進合夥概念,藉由此項措施,所有的員工都將成為某種類別的合夥人。每一個事業單位都需完成一份合夥協議書,然而,在提出合夥概念的一年後,仍有許多單位的協議書尚未完成。一份員工調查指出,幾乎所有的員工都支持這個合夥概念,但是有近半數的員工並沒有看到公司依此概念運作。
個案4:威靈頓保險公司
一位保險公司的企業公共事業部副總裁,必須準備提出下年度公司內部溝通計劃,而在此同時,公司正面臨一場「變革」-經由大規模的組織結構與文化上的改變,想要進一步提昇服務品質與獲利。溝通部門雖小,但是卻扮演著舉足輕重的角色,該部門並試著提出創新的方式,協助公司轉變為更加向下授權。在這個時間點上,必須以有限的資金,發展出溝通方案。這代表著必須排定出優先處理順序,而無法滿足員工的所有需求,在近期的一項員工態度調查中,顯示員工需求的訊息。
個案5:斯特靈藥品股份有限公司
公司的政府與企業事務副總裁,必須準備提交一份行動方案,概述公司該如何溝通工廠運作將全面停止。工廠停工將直接影響217名工會員工的生計。他知道由於以後的加拿大市場,將會由美國地區的工廠供貨,而工會、政客、以及公眾輿論,會把工廠關閉歸罪於自由貿易協定。而這樣的指控對公司的公眾形象,必然會造成相當大的負面影響。因此,為了維護公司的利益與市場佔有率,他必須要讓公眾瞭解,關閉工廠背後的真實原因。
個案6:用戶燃氣公司:液化天然氣廠
一家大型天然氣公司的管理階層,在考量如何減少阻力,才能順利建造天然氣儲存設備。建造液化天然氣儲存設備,是需要當地政府機關的同意,因此,他們希望能提高取得當地政府機關首肯的機會。然而,當地居民反對設立工廠的聲浪增強,管理階層在想,繼續推動耗費金錢的公共參與計劃是否還有意義。
個案7:美洲阿爾伯萊特與威爾遜磷酸鹽廠
美洲阿爾伯萊特與威爾遜公司,是一家磷酸鹽製造廠。他們的資料指出,在六○年代至七○年代,都市排放的磷酸鹽曾被認為對環境有重大的影響,然而,時至今日,這些問題都已獲解決。而羅伯洛斯公司所推出的「無磷」洗滌劑,則可能引起大眾與其他的競爭廠商,增加對這個問題的關注,也會讓大眾對磷酸鹽持有更為負向的觀感。他們正試著決定出行動方案,讓他們可以向大眾傳達有關磷酸鹽與其他替代品的近期相關訊息。
個案8:普羅維格分銷公司
該公司的董事長兼總經理,必須在如何面對媒體的問題上,迅速作出一些決策。這起因於該公司一則冒犯黑人社群的廣告,而該廣告引起反對種族主義者的怒火。同時,公司希望能夠發展一些計劃方案,以避免類似的事情再度發生。
個案9:諾倫達:環保問題溝通(A)
高階經理聚集在一起,反省一項失敗的合資計劃,該計劃是與澳洲公司合作,準備建造最先進的紙漿加工廠。然而,環境保護團體的批評與各種外力的影響下,讓公司在花了一千兩百萬美元後,不得不斷然抽身。
個案10:英韋爾萊特金融集團
加拿大一家大型金融機構派出的經理人小組,面臨著接手管理外國銀行的挑戰,這是一家墨西哥銀行,而總公司近期取得該銀行的經營管理權。當著手重組銀行的管理階層時,經理們必須面對語言障礙和文化差異等問題。另一份教學註記討論如何從一個跨文化的觀點,來使用這個個案。
個案11:彌垂姆公司與越南石油公司
合資集團中,兩家公司的財務部門主管,正在檢視合資集團的經費開支。整個合作計劃已經花了相當長的時間,而且所費不貲,他們開始懷疑合資案是否有成功的可能。該如何做才能增加成功的可能性?是否應該考慮增加合作伙伴?或者,與其他競爭者合作?
個案12:英特爾在中國
資本額近十億的半導體製造公司中,一位新任的部門經理,必須更深入檢視該部門內的組織或溝通問題。該經理的一項決定,讓某位員工產生相當強烈的情緒反應,造成部門內的潛在衝突。這位經理也受到跨文化問題的影響,雖然他是在中國出生,但卻是在西方受教育,同時,在西方也有相當長的工作經歷,因此,他的員工把他視為外國人。這位經理也必須審視這位員工的行為,會不會是受到組織文化的影響。
個案13:上海阿爾發傳動系統公司
上海阿爾發傳動系統股份有限公司(上海阿爾發),為一家合資公司,是由美國依利諾州的阿爾發傳動系統公司(一家傳動產品的大型製造商),與凱立機械系統公司(是中國機器腳踏車與摩托車傳動裝置的大型製造商之一)所設立,該合資公司投資數百萬的工廠整修費用,希望因此能獲得一份重要的合約。上海阿爾發的總經理做出了一項決定,在下一輪的協商會議中,如果沒有重大的進展,就要切斷與三宇機器腳踏車製造公司之間的合作關係。三宇公司是中國一家大型的機器腳踏車製造商,而上海阿爾發希望三宇能成為公司最大的下游合作廠商。決策是以上海阿爾發高階經理的觀點、策略、及基本立場為主,而會受到協商過程所影響,特別是他們的溝通模式,也會受到其各自的經驗與文化所影響。
個案14:耐吉公司:一項有效公關策略的發展
大概在十年前,就有媒體開始宣稱,在中國和印尼地區,合作生產耐吉公司產品的工廠裡,雇主脅迫員工在低薪且惡劣的工作環境下超時工作,並且放縱管理人員使用肢體和言語暴力。這篇文章成為日後媒體造勢的根源,也造成公司公共關係的夢魘。亞洲金融風暴和本國市場的強烈競爭下,讓耐吉的盈餘與市場佔有率下跌。雖然不能證明耐吉的市場佔有率下跌、股價下滑,與消費者對耐吉的負面觀感有關,但是可以確定的是,在這個競爭激烈的產業中,對於一家極欲穩固全球領導品牌地位的公司而言,消費者的負面觀感肯定是沒有任何的助益。從一個縱貫的歷史角度,回顧耐吉所受到的負面批評,與耐吉高階經理人的觀點,用以說明適時建立有效的公共關係活動,其重要性為何,以及有那些重要因素。