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公事包裡不要放衛生紙: 從A到A+的職場禮儀聖經

How to Stand Apart @ Work: Transforming Fine to Fabulous

作者茱蒂斯‧博曼(Judith Bowman)

譯者呂佩憶

出版日:2026/05/26

定價:350元

優惠價79277

★ 優惠活動

★ 限定精選89折,優惠至2045/12/31止

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內容簡介
《最後一個甜甜圈不要拿》暢銷作家茱蒂斯.博曼(Judith Bowman)最新力作!
 
這本書討論的不是「細節」,而是能讓你脫穎而出的「致勝關鍵」!

 
Q:只剩最後一張名片了,而且有點受損?要遞給客戶嗎?
 
一般做法:遞出名片的同時道歉,因為我可不想錯過好機會。
 
高明做法:名片代表我們的「人生」,用破損的名片倒不如沒有名片。向對方要名片,之後用個人信紙寄信給對方。
 
Q:如何在會議中回覆緊急的手機簡訊?
 
一般做法:在別人面前收發簡訊。沒辦法,這也是不得已的。
 
高明做法:只有在「雙方都同意」的情況下,才收發簡訊。得到別人完整的注意就像一份贈禮,一對一的專注是每次互動的基礎。
 

 
現在光把工作做好是不夠的,要在職場勝出,你必須做得高明、與眾不同。而且辦公室裡有許多你從來沒有注意到的細節,值得你下功夫。職場禮儀經典著作《最後一個甜甜圈不要拿》暢銷作家茱蒂斯‧博曼要在這本書中告訴你,如何掌握每個「關鍵細節」,做得高明、做得漂亮,讓「做得高明」內化成為一種心態、一種工作的狀態,進而感染他人。透過持續不斷的練習,最終您將能成為上司、同事、客戶眼中「值得認識」的人!
 
在本書中你可以知道:
 
‧「一般」做法與「高明」做法的差別
 
‧真實發生過的職場小故事,別重蹈覆轍!
 
‧可立刻執行的行動步驟。
 
‧即使透過,包括臉書、Line、Skype、視訊會議等各種科技通訊工具也能展現專業形象。
 
‧有效掌握每個致勝細節,脫穎而出!
 
高明推薦
 
朱立安  國際商務禮儀專家
 
邱詩瑜  新世紀形象管理學院講師/教育部青年發展署「校園講座」青年達人
 
臧聲遠  《Career職場情報誌》總編輯
 
盧智芳  《Cheers快樂工作人》雜誌總編輯
 
凡是握手、交換名片、目光接觸本書都有深入的解說與層級的比較,姿態、位置與時機的拿捏也多所著墨……有助讀者在工作場所中脫穎而出,更上一層樓!
 
──朱立安 國際禮儀講師
 
本書不落傳統禮儀書的窠臼,……有許多相當創新獨到的實戰寶典,值得網路世代的各位細細品讀。
 
──邱詩瑜 新世紀形象管理學院講師
 

 

 
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作者.譯者簡介
作者
茱蒂斯.博曼(Judith Bowman)
 
博曼在一九九三年創辦了禮儀顧問公司,是美國有關公司禮儀、國際禮儀、用餐、結交人脈、行為模式、報告技巧等首屈一指的專家。博曼為財星五百大企業、政界領袖和皇室成員提供禮儀和專業形象方面的演講、訓練和研習。
 
博曼曾就讀哈佛大學,畢業於波士頓學院。每週為普立茲得獎出版公司「老鷹論壇」(Eagle-Tribune Publishing Company)撰寫一篇禮儀專欄長達十年,並在新英格蘭有線電視新聞主持每週電視節目達四年。
 
曾引用博曼意見的機構包括《富比世》、《CFO》、《新聞週刊》、《CNN每日財經》、《商業週刊》、《波士頓商業日報》、《洛杉磯時報》、《波士頓地球報》、《波士頓先鋒報》等。著作的第一本書《最後一個甜甜圈不要拿》(遠流出版)已翻譯成十國語言,於十二國發行,多家跨國企業、教育機構以及重要的人生激勵指導機構將此書列為建議閱讀清單。
 

呂佩憶
 
國立高雄第一科技大學應用英語系畢,加州州立大學富頓端分校口語傳播碩士。曾任技術文件編譯、財經新聞編譯、券商研究報告翻譯,領有「證券商高級業務員」執照。譯作包括《來參加巴菲特股東會》、《超人氣主管教戰手冊》、《世界一直在變,領導者該做的事》(合譯),以及多部歐美電視影集與電影。
 
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目錄
推薦文1 禮儀,養成內在氣質 朱立安
 
推薦文2 成功,就從做好一件小事開始 邱詩瑜
 
獻詞
 
前言
 
第1章 拓展人脈的高招
 
我們一直都在拓展人脈關係/當你是「雙方都敬重的第三人」/專業人士拓展人脈關係的活動/改變是條寂寞的路/事前準備/活動期間/進場/介紹/活動時交換名片/活動之後/善用社交場合/公司的社交活動
 
第2章 握手與交換名片的細節
 
握手/名片/在會議中交換名片/拜訪卡:所有舊的東西都會再次流行
 
第3章 說電話說出好業績
 
簡介/電話vs.電子式通訊/麥克風/視訊通話/視訊會議/如何接電話(業務方面)/在語音信箱留言/傳送資料/打完電話後/恰當的電話招呼與回應
 
第4章 容易忽略的電子通訊禮儀
 
公務vs.社交/使用科技的手腕/電子郵件的禮節/其他小細節/簡訊/使用推特的禮節/社交媒體平台/LinkedIn/狀態更新/推薦臉書/選擇溝通的媒介/使用iPod/使用iPad/科技與出差/結論
 
第5章 穿出好人緣
 
社交vs.商務穿著/男士/女士
 
第6章 成功的商務會議
 
商務會議/會議前──獲得會面的機會/透過電話第一次聯絡/透過電子郵件初次聯絡和傳送資料/介紹性的通訊/進一步合作/要求會面/會議的準備/會議的穿著/路線/會議何時開始?/手機和通訊裝置/與接待人員打招呼/對話技巧與閒聊/坐下與座位/開始會議/會議過程中/強調重點/完成交易/會議結束/視訊會議/視訊會議前/準備背景/語音/音量/主辦人的責任/視訊會議時/會議後
 
第7章 完美的簡報技巧
 
事先準備/抵達簡報會場時/開場/開始簡報/簡報時的細微差異/一定會有這樣的人
 
第8章 面試時你應該知道的事
 
拓展人脈關係/呈現自己/面試技巧/收集資訊的訪談/正式的工作面試/應徵者/面試過後
 
第9章 用餐禮儀才是大考驗
 
商務用餐/餐廳裡的商務用餐/在餐廳裡/座位/點餐/主辦人的責任/餐具的擺放/點菜──其他事項/用餐/美式與歐式用餐/無聲的服務密碼/用餐的其他注意事項/請求別人遞食物/傳遞和上菜/留住餐具/其他關於食物的小訣竅/離席/與安靜的人聊天/棘手的情況/咖啡、茶、甜點/你用完餐點了/用餐時,何時可以做簡報/敬酒/音量/清理桌面/餐桌禮儀/全球用餐禮儀/用餐結束/與身障者一起用餐
 
第10章 出差與國際禮儀需知
 
出差/小費與出差/差旅費報告/科技與商旅/結論/國際禮儀認識/事先研究與事先計劃/
 
致謝
 
序文前言
前言

 
人際溝通技巧是社會結構的核心,卻迅速變成一門失落的藝術。在現在快速而瘋狂的世界裡,沒有人傳授這些經得起時間考驗的人際關係技巧,結果讓下個世代的領袖處於非常不利的情況。我認為這是重新找回重要的人際關係技巧的大好時機,以便在現今全球商務環境中有所成就。儘管大部分的人都知道「一般的」行為舉止,但很少人知道怎麼做才算「高明」!請把這本書中各種高明的技巧,當成「在工作中脫穎而出」的指導手冊吧。
 
說來有趣。雇主尋尋覓覓、急欲雇用具有「致勝」條件的員工,客戶則是會和他們喜歡而且信任的人持續往來。人際關係與人際關係技巧這麼重要,況且現在大家都要求具有領導力,但是職場上許多人對於禮儀和禮節的基本規範,甚至連如何適當握手都一無所知,這實在很諷刺也很不恰當。現在的年輕人雄心勃勃、受過良好的教育,但是他們若要更上一層樓,需要的不只是書本的知識和專業技術性的知識。在企業精簡人事、併購案飆升的經濟大環境下,企業只會聘請並留用最佳人才,員工更應該要頭腦靈活而且警醒。因此,獲選並留下來的員工必須有自信,他們必須知道一言一行完全符合準則、而且是專業的舉止。「」
 
今天的世界需要領導者。本書列出一些特定的方法,幫助讀者培養領導特質,並透過一些細微的差異散發出沉著的自信。細微的差異是清晰的、著重於細節,而且是花了工夫的,但是卻要表現得很微妙且低調,這些需要透過練習才能得到。所有的小事都會被注意到--若是這些小事被疏忽了,那就更會被注意到。小事的威力足以成就或摧毀人際關係,因為有做到這些小事(或是沒有做到),會讓別人覺得非常特別(或是覺得被怠慢),會讓別人對你印象超級棒(或是超級糟)。一個有效的領導者,是透過合宜的風度舉止並運用人際關係基本技巧來激勵他人,這樣才能圓滿達成重要任務,而且讓所有人覺得向上提升、覺得被認可、而且充滿活力!…
 
現今,光是把工作做好是不夠的,要成為有效的領導者必須付出額外的努力……甚至因此身心俱疲。但是,做得高明漂亮是充滿活力而且會感染他人,它既是人際關係的潤滑液也是興奮劑,同時,它也是工作績效和能力的展現。做得高明漂亮成為一種心態、一種活著的狀態、而且這麼做很棒!做得高明漂亮具有競爭優勢,而且是事業有成者的祕密武器。這麼做並不是目的,也不能代替成就或是專業能力,但它是我們散發出來的額外「致勝」要素,能將平凡化為不凡、化為意料之外的欣喜、化為特殊而別緻的事物。
 
沒有人天生什麼都懂。我認為,一旦知道「差別」,就能不同凡響。本書介紹日常商務情境,並說明如何將這些情境變成脫穎而出的機會,以展現我們知道「好」與「高明」的差別,並展現對別人最高的尊重。這樣做的結果,將能獲得別人的信任,重要的商務人際關係因此萌芽茁壯,事業就更上一層樓。
 
本書提供現代及「下個世代」領導者重要的人際關係技巧,並讓各位確實知道該如何:
 
o 有自信展現自己。
 
o 與人有效互動(不是只和IT裝置互動)。
 
o 成為「值得認識的人」。本書強調,我們的日常舉止,我們對待其他人的方式,都會被注意、被評價。當我們展現更多的尊重、更專心地傾聽別人、更有效率的溝通,我們就能在被其他人注意的領域中更靈活、更有彈性。雖然活在當下,但也要知道,為了發揮完全的效率,和其他人相處時更要全神貫注。
 
我們也必須以別人選擇的媒介方式和對方接洽。當客戶和同事都善用電子通訊時,更必須精通他們選擇使用的媒介--即使這些媒介可能改變地很迅速。現在呼叫器和傳真機去哪裡了?MySpace、黑莓機、即時傳訊軟體呢?甚至有文章稱「簡訊已死」!不論格式和媒介改變有多快,線上通訊的「行為舉止」還是有禮儀規範的,正如面對面一樣。我們應該盡量讓自己言行一致,對其他人體貼,並覺察自己對世人所展現的樣貌,把在工作場合呈現「最佳的自己」設定為目標。如果我們注意適當的穿著,並做到良好的餐桌禮儀使個人脫穎而出,就應該付出同樣的心力於自己在線上通訊的形象。花點時間(或聘請專業人員)來撰寫履歷(別忘了審稿!)、建立或檢閱你的LinkedIn或其他線上專業網站的資料、設計你的名片等等……上傳任何舊影片到YouTube之前、在臉書上發佈的照片或近況更新之前、在個人部落格上行文粗俗或隨便編輯之前,請務必三思。
 
跟上潮流並利用所有當下流行的科技裝置、APP和軟體,雖然是很重要的事,但還是要知道如何透過社交媒體和簡訊等等,有效地與人互動和連結。事實上,網路互動的大部分禮儀仍然和面對面互動是一樣的,只是網路互動更容易被人忽略或忘記。現在的人力資源專家注意到,許多人不會善用當下的網路科技:他們竟然在面試時查看手機!傳送不恰當的非正式簡訊或即時訊息,而不是以電話回覆(或是電子郵件或個人短箋);忽略檢查線上履歷表或是電子郵件中的錯字和糟糕的文筆;在社群網站上刊登淫猥照片或粗俗的文字;整體而言,就是做出當著別人面時不會做的行為,或是不考慮可能的後果。同樣的,這些都是學來的行為,如果花點時間、盡力練習和準備,不論是本人或是在網路上就會是「值得認識的人」。
 
想像一下,目前的高科技、結合經得起時間考驗的人際關係技巧,再加上未來世代的潛力。本書以尊重和體貼為核心。因此,不論你正在進入、重新進入職場還是轉換跑道,或者只是想取得先機,本書提供了特定的方法,幫助你成就領袖特質。而且,在現今高度競爭的全球商務環境,要脫穎而出其實比以前更簡單,只要做到這些細微差異就好,因為現在太少人會這麼做了!
 
我的個人故事
 
我在紐約州雪城長大,家中有五個子女,我們是標準的美式家庭。從小父母都教誨我們「基本的禮貌」。我父親是自學、白手起家的人。他有無法滿足的學習欲望,並展現他懂得好與高明的差別,他會和我們分享他的知識。他告訴我們當個「淑女」和「紳士」的重要性。對他來說,把事情做對很重要;「我的白襪有沒有露出來?」是我們很熟悉的話。我們自小受教的哲學是:「有多少天賦,就有多少責任」,而且經常聽到「貢獻」這個詞。家庭晚餐時間,我們必須在餐桌上貢獻聊天的話題-不論是當天我們在學校學到的東西,或是讀到的東西等等。
 
當父母邀請朋友來家裡時,他們多半會帶著自己的孩子來。父母會告訴我們:「和客人的小朋友一起玩……和他們互動!讓他們覺得賓至如歸!」(這其實是個命令)。我以前很不喜歡和父母去別人家,因為他們的小孩並不理會我們(顯然他們從來沒有收到和我們一樣的命令!)我們覺得很尷尬,等不及想離開。
 
當父母舉辦娛樂活動時,我們必須當起小主人,父母會鼓勵我們要招待別人覺得賓至如歸。父母教我們如何握手、跟我們說「好好握手」的重要性。父母叫我們要「看著別人的眼睛!」,也教我們要注意客人的杯子,並詢問對方是否要加飲料。父母訓練我們接過客人的外套,然後拿到衣帽間裡,我和姐姐金會在那裡穿上(毛皮)大衣假扮大人……我們被逮到好幾次!
 
我年紀很小時就知道,以這樣非常尊重人的方式來對待別人,不只能讓對方在我們家時覺得自在,而且能讓人對我們留下好印象,而且也會讓我們覺得自己很特別。父母教我們如何擺設和清理餐桌,我幾乎每晚都要這麼做。我到現在還是會按照母親教我們的方式折餐巾,我好喜歡把餐具放入折好的餐巾口袋裡。還有其他無數「基本禮節」已深植我們心中,例如「刀子鋸齒朝內、男士要起立」等等。
 
除此之外,我們還受過訓練如何接電話,也就是怎麼招呼人。「午安!這裡是博曼家,我是茱蒂!」我母親說:「要讓人覺得很高興打電話來!」我們被教導要說:「請問是哪位找我母親?」還有:「我父母正在休息,需不需要我幫您留言,或是請您稍後再來電?」
 
我也很喜歡當父親的「祕書」(現在人都稱為行政助理)。我七歲時就熱情且毫不膽怯地撥打長途電話:「請接信用卡部門,謝謝!」我父親收到許多人讚美他有個非常稱職的「祕書」,讓我也覺得很高興。當時我不知道,這些早期的訓練,為我往後的人生建立了重要的基礎。
 
我的專業故事
 
我在一九七○年代中期進入職場(我就不說清楚是哪一年了!),第一份工作是在凱悅酒店(Hyatt Regency Cambridge)的櫃檯人員,這是美國第二個類似歐式櫃檯人員的工作,第一個是在亞特蘭大。我很快晉升為櫃檯主管,協助開發凱悅俱樂部(Regency Club Level),並撰寫櫃檯人員訓練與資訊手冊,有趣的是,那激勵了我談論展現正面能量、熱情、真誠、風格與專業的重要性。我強調以相同層級的尊重與尊嚴對待每一個人(從後場員工到「凱悅俱樂部」VIP)。在這份工作上我贏得所有人的讚賞:我們需要彼此才能做到,我們要給客人正面的印象,我們要讓客人不斷回來──這永遠是我們的目標。我的第一本訓練手冊的宗旨,至今仍是我們的「專業形象」課程的前提,也是我的前一本書《最後一個甜甜圈不要拿》和這一本《 公事包裡不要放衛生紙》的前提。
 
融會貫通
 
當時我也銷售無形的產品,例如旅遊、企業旅遊獎勵回饋方案、飯店房間銷售、攤位空間等等,在我擔任銷售工作時,我需要與各層級的專業人士喝酒吃飯,「午餐」在當時是非常重要的事,而我忍不住會注意到別人的舉止。別人拿杯子的方式,也就是以五隻手指拿杯子(死亡之握)、或是抓餐具(像拿班卓琴一樣)。我看到某公司的總裁或是總經理這麼做,我心裡想:「他們這樣拿刀叉?!也許他們忘了該怎麼做,需要有人提醒他們……或者,他們也許根本不知道該怎麼做,應該有人來教他們。」然後我默默想到:「有這個需要!」──需要教導或提醒人們加強基本的(用餐)禮儀,因為如果我注意到了,其他人當然也會注意到,而他們對禮節的不用心,對他們並沒有幫助。事實上,從這些人的頭銜、名聲或事業成就,讓我從一開始就對他們默默抱持很大的期望,但是事實卻不符合。說起來還真怪,我就因此有了力量來做這件事!這是本書的另一個宗旨。
 
生兒子之後,我在一九九三年成立「波士頓禮儀學校」,教導兒童、青少年及年輕人基本的禮儀和用餐禮節。因為我從來沒有在人群前說過話,所以我想先從跟小朋友們說話開始,在這裡犯下所有的失誤,然後再慢慢進入企業界。但沒想到,在一次課程中,有一位「年輕人」恰巧是記者。後來她寫了一篇文章,標題是「以教導兒童禮節為職志的女性」。文章刊登在頭版,報紙銷售一空。這篇文章間接造成的結果是,我後來在得過普立茲獎的《老鷹論壇》(Eagle-Tribune)出版公司,每週發表一篇禮儀專欄長達十年。而那篇文章的直接影響是,我接到不少《財星》五百大企業資深高階經理人的來電,還有全國歷史最久的布魯克萊恩鄉村俱樂部的總經理來電,詢問能不能將我教給兒童的課程,也提供給他們的高階經理人。
 
我當時尚未準備好「進入企業界」。但是,如果有任何人問我們能不能做某件事,我們能說不嗎?我們要說「好,當然可以!」然後想辦法達成,對吧?所以我說「好,當然可以!」……然後我的第一個企業課程就在全國性的電視台上播出。哥倫比亞廣播公司(CBS)從紐約派了一組攝影人員來,我們在溫特沃斯學院(Wentworth College)拍攝,我很高興我的第一個企業課程就這樣順水推舟達成了!
 
特別要提的是我和鄉村俱樂部當時與現任總經理大衛.查格(David Chag)的第一次對話,他的支持和友誼,我一直珍惜至今。
 
我必須承認,查格先生來電時我有點意外,因為不久前我才在他們美麗的俱樂部裡出席過一場婚禮,而且我告訴他:「雖然我這麼說可能會搬磚頭砸自己的腳……但我會希望貴俱樂部的員工應該要達到相當的水準……事實上,員工的表現、專業的舉止以及正確的行為等等,都應該要超越顛峰。」我永遠也不會忘記查格先生立即的回應:「正是因為這樣,我才打電話來,茱蒂……因為其他人也對我們有這樣的期待,我的工作就是要確保這一點。」
 
我們都有責任確保代表組織的人員,具備的不只是學術性的知識和技術性的專長,他們還必須具有重要的人際溝通技巧,才能領導、激勵和提升我們的全球商業市場。
 
本書說明了我在年幼時所學的一切,以及這些年來我從各位身上、從我們的課程以及各位提出的問題所學到的一切。要知道,所有的失禮、失態的錯誤,我都曾經犯過,希望你能從我的失誤中學會教訓,並以這些資訊來強化你,繼續幫助你展現完全的信心、超越競爭者,幫助你領導、激勵和提升。
 
人自然而然的會被正向的人所吸引,所以我由衷地希望這本書的核心思想,能被全世界各個世代的人接受,因而使世界變得更好。
 
內容說明:索引格式
 
本書的格式很適合現今快速、依要求提供的社會環境──「我要趕快得到這個資訊──取得資訊/離開」的心態。讀者可以找到許多小標,強調特定議題,以便找到主要的概念。如果你一頁一頁讀,會看到一些重複的部分,因為很多主題會重複。我們也會適時地提供讀者參考本書其他部分,類似主題的深入探討。
 
章節組織
 
本書的章節按照活動發生的時間順序。每一章都先後順序,這樣介紹到的主題不是以重要程度排序,而是從事先準備到結束後的後續連絡。
 
很明顯的,按照時間順序並不精確,因為每個活動都很獨特,有些事項可能會也可能不會按照順序發生,但這是本書大致的組織原則。文法說明
 
本書採用現代的單複數不相符的方式,以「他們」來表示單數主詞,而不是呆板的使用「他/她」的方式撰寫,例如:「找出客戶並滿足他們的需要」,或是「詢問你的聯絡人,是否能提及他們的名字」。(當然,文法上正確的句子是「找出客戶並滿足他/她的需要」或是「詢問你的聯絡人,是否能提及他/她的名字」。如果是這樣,整本書都必須這麼寫,這樣會令讀者感到厭煩。)
 
歷史上只使用以男性的「他」為主,但現在對於如何改變並沒有共識。其他的選擇是只使用複數(「找出客戶並滿足他們的需要」)或是在某些句子/段落隨機使用「他」和「她」,但這麼做會令人分心和困擾。我和編輯決定以單複數不相符的方式進行,而且我們要指出這一點讓任何嚴格遵守文法細節的人知道,這是我們刻意的決定,儘管這麼做在結構上並不正確,但可以方便所有人閱讀。
 
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禮儀,養成內在氣質
 
朱立安(國際禮儀講師)

 
西元一七四五年,美國國父喬治‧華盛頓(George Washington)年僅14歲,正在佛吉尼亞上學。他有感於整個殖民地社會的混亂失序,人與人相處禮儀之闕如,於是從一本一六六四年出版的法國書籍中謄寫下來了一百一十條〈人與人交往與談話時的禮儀規則」,沒想到此書一出眾人搶閱,許多家庭並奉為圭臬,至今仍然流傳。這本手抄小冊子伴隨了華盛頓一生,相信對他的品格形成及所表現出的氣質和風度產生了重要作用。雖然已經間隔了兩百多年,我認為這些規則仍可用來指導當代人的行為,並通過這些禮儀規範形成內在氣質。
 
引《論語》中其中一篇〈子夏問孝〉為例。子曰:「色難。有事,弟子服其勞,有酒食,先生饌,曾是以為孝乎?」孔子所謂的『色難』,也就是對待他人之態度,無論在任何場合下都通用。我們與親友、同事、主管日常相處,接待來賓與拜訪客戶,互動時的尊重態度最為重要。所謂尊重包含眼神、言語、肢體語言、個人空間等,不但處處尊重其他人,而且要讓對方明顯感受到被尊重,如此才可以讓自己顯得優雅謙讓與知禮,藉由與眾不同的尊重態度達到受人歡迎與尊重目的。
 
近日細讀茱蒂斯‧博曼女士的新作《公事包裡不要放衛生紙』一書, 內容包含甚廣;除了一般商務往來的餐飲、服裝、社交外,也涵蓋了日常使用的E通訊的相關禮儀與禁忌,如手機、e-mail、Twitter、LinkedIn、Facebook等,提醒讀者該為與不該為,一般人與高明的差異,讓讀者從此可以有使用指南依循。
 
我曾經前往一大型企業內部及分布巡迴演講,演講重點竟是最基本的電話與e-mail l的禮儀,原因是公司發現連中階主管人員的E通訊基本禮貌都不懂,接打電話也是奇奇怪怪,讓高階管理階層深感不安。這些博曼女士不但在書中詳細舉例外也說明其因其故,如此讓人日後若遇類似場合可以拿捏得宜。
 
還有商務場所常見的簡報、演說、研討會等等應該注意的禮節與忌諱。書中提到人們永遠只記得你最近的一場演講,演說者就像藝人,每一場都必須臨淵履薄,全力以赴:因為每次的聽眾都不一樣。其中還提到的簡報小故事一文,提醒了我們簡報、演說都只是工具,做得再好也只是一場精采的演說,但是如果忽略了聽眾真正的需求,也只是一本封面裝訂、印刷精美但是內容不是讀者需要的裝飾書罷了!
 
社交方面,本書也不斷舉例。凡是握手、交換名片、目光接觸都有深入的解說與層級的比較,姿態、位置與時機的拿捏也多所著墨,其中「多說請、謝謝」、「穿著簡單與尊重」、「善意的舉動,好意的話,短暫的一撇,溫暖的微笑」,有助讀者能在工作場所中脫穎而出,更上一層樓!
 
我在國際禮儀及商務禮儀領域之推廣已逾十餘載,深覺國人仍然「只知其然,而不知其所以然」,似乎只會被動地跟著他人做,這對於融入國際社會是個阻礙。
 
本書對於人際互動與溝通,做了詳細解說與例證,不但讓人可以知其原由道理,而且藉著分列「一般」與「高明」的回應方式,根據場合正式與否加以選擇,舉止進退將更從容、優雅,幫助國人由A達到A+境界。期望藉由本書的出版,說明國際禮儀專家的正確觀念與實例,往後都能在任何國際社交與商務場所溝通合禮並怡然措其手足,是幸!
 
推薦文2
 
成功,就從做好一件小事開始
 
邱詩瑜(新世紀形象管理學院講師)

 
鴻海董事長郭台銘的經典名言「魔鬼都在細節裡」在業界廣為流傳,這句話也變成我教學時常引用的一句話,它是出自西方諺語:「The devil is in the details.」細節,真的有那麼嚴重嗎?試想,如果面試時,您等主考官一分鐘,跟讓主考官等您一分鐘,有沒有差別呢?我自己年輕時也曾犯下許多不注意時間的過失,但現在的我分秒必爭,現在才感受到相差一分鐘、甚至一秒鐘都可能導致天差地別的結果。如果您對自己有嚴謹的要求,希望自己是職場上的良品,那麼請記住,掌握細節才能掌握您的專業與競爭力!
 
我常常跟學生開玩笑說,我的工作是「御前奉茶」;的確,我的學生們通過嚴格訓練,站上國慶大典為總統、外賓們奉茶。雖然端茶送水被很多人誤認為是卑微的小事,甚至不屑一做,但要做到好可不簡單。當您用保特瓶裝水喝,跟坐在飯店裡由服務生為您倒水,喝水的本質沒變,但感受就會不一樣。這是因為禮儀、因為細膩。
 
屏風表演班創辦人李國修老師生前的座右銘:「人,一輩子做好一件事,就功德圓滿了。」我教學這十四年來,深入校園為即將進入職場的青年學生傳授禮儀觀念,足跡遍及全台超過七十所大專院校,看過的學生不計其數,但最後能在職場上嶄露頭角的人實屬少數,多數都像不定的船舵載浮載沈,這是何故呢?原因就在於,年輕人往往胸懷大志,卻不知從何處著手。
 
我的建議是,就從做好一件事開始吧!任何一份大事業的開端,都是從無數的小事開始。假使老闆交付您為客戶做簡報,這樣一件在職場中很平常的小事,如果您能從電話聯繫就開始留意細節,包括時間約定、E-mail確認、簡報準備,到當天的穿著、名片的交換、會議的禮儀……等,每一個環節都能一絲不苟地做好,這一件小事就已不是小事。而這些能讓你脫穎而出的高明做法,在《別在公事包裡放衛生紙》這本書中都會傳授給您高招的技巧。
 
特別一提的是,本書不落傳統禮儀書的窠臼,作者茱蒂斯‧博曼(Judith Bowman)在電子通訊一章,有許多相當創新獨到的實戰寶典,值得網路世代的各位細細品讀。現在的人際網絡連結得快速且複雜,善用科技工具可以增進工作效能、拓展人脈。但是一旦誤用也可能讓自己錯失機會,得罪人還不自知。例如臉書(Facebook),就像是您網路上的另一張臉,有些人總是在上頭無病呻吟、隨意謾罵,早已在無形中為自己建立起負面形象。
 
這個社會允許年輕人犯錯,每個工作者也可能曾經失態。但重要的是,在每一次的錯誤中,是否能夠意識到,並修正自己的言行舉止,讓自己成為更好的人?禮儀是對人尊重的一種藝術,與人交談能夠看著別人的眼睛,就是尊重的開始,從最簡單的小事做起,一個眼神就有著細微的差異,小事都能做好,厚積薄發,相信您就會在關鍵時刻脫穎而出!
 
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精彩試閱
第1章
拓展人脈的高招

 
我們一直都在拓展人脈關係
 
在同一間公司工作三十年、然後領高額退休金的時代已經結束!統計數字顯示,現在平均每個人一生會換五到十五個工作,不像以前的人只有一個工作,表示你目前的工作可能不會做一輩子……可能連五年都不到。你很有可能換新工作,甚至轉換不同的跑道,而且可以預期一生會換好幾次。
 
問: 你相信你會透過網路人力公司、或是當地的社區報紙,找到真正想要的工作嗎?
 
答: 大部分的人都同意,會透過其他人,也就是你認識的人(包括其他未來會認識的人),以及他們的朋友,找到下一份理想的工作。
 
問: 我們該如何透過社交媒體以外的方式認識更多人、廣結人脈?
 
答: 透過拓展人脈的活動。
 
在這裡,我們假設大部分的人都知道,在現今全球網際網路導向的社會中,使用各種平台以連結許多人的必要性。不論事業類型為何,事實是,人們會和自己喜歡和信任的人一起工作,但首先是要先認識他們。一開始先透過網路接觸後,人們會想要見面、握手、親近彼此。建立真正的關係、並打造這些關係融入我們的工作和個人生活中,關鍵就是:在實境中拓展人脈。
 
本章將著重於如何在專業人士拓展人脈場合中,發展及培養面對面的人際關係,這樣的場合是認識、溝通和連結最有效的場合。此外,我們還會討論較為敏感的議題,包括在一般社交活動裡拓展職場人脈,或是善用社會地位以獲得事業成就。
 
六度分離
 
「六度分離」理論認為,世界上任何一個人只要透過不到五個人,就能認識任何一個人。這個理論最先由匈牙利作家費力基.凱林斯(Frigyes Karinthy)於一九二九年的短篇故事《鏈》中所提出的,然後於一九九○年由約翰.加爾(John Guare)的劇作、後來改編成電影《六度分離》(Sit Degress of Sepuration)而廣為人知。
 
這個理論是這樣的:先想好某個你想認識的人,或是你想為對方工作的人,但你還不認識他。寫下六個你已經認識的人,而且你相信他們可能認識這個你還不認識的人。如果這六個人並未直接認識你想認識的人,那麼當他們再接觸六個他們認識、而且相信可能認識或知道如何接洽到那個你想認識但還不認識的人,到最後(經過不到六次的接洽,也就是六度分離),你就能接觸到你想要認識的人。
 
拓展人脈就是:
 
o 結交那些除此之外永遠沒有機會認識的人。
 
o 外向、成功的人轉換跑道並取得先機的方式。
 
o 找下一個(或甚至非常遙遠的)事業契機……或甚至是終生伴侶!
 
o 我們的命脈!
 
當你是「雙方都敬重的第三人」
 
當你是雙方都敬重的第三人,在為別人介紹其他人時:
 
一般:提供聯絡資料,包括行動電話和電子郵件。
 
高明:代表你要介紹的人,事先打電話給朋友,告知被介紹人將會聯絡,為當面介紹鋪路。
 
高明:把聯絡對方最好的時間和方法,告訴被介紹人。例如,對方偏好的時間是幾點、對方喜歡以電話還是電子郵件聯絡。如果你知道這些、或是這些資訊有相關的話,就要提供出來。
 
舉例來說,如果知道某人是「早起的鳥兒」,最好是在早上七點到八點之間聯絡對方;若對方不是早起的人,最好是在下午五點後才聯絡對方。這些寶貴的資訊很重要,而且是值得分享的高明。
 
專業人士拓展人脈關係的活動
 
雖然拓展人脈關係的活動看似有趣,就像派對一樣,而且有很多很棒的食物、漂亮的花,甚至可能還有娛興節目,但其實這類活動──特別強調──並不是給你來玩的。當你進入某個拓展人脈的場合,就是置身競爭激烈的前線中,所以記得要做好作戰準備!本章提供的盔甲和彈藥,能幫助你調整人際溝通技巧,幫你脫穎而出、搶占先機,將有助於形塑你的工作前景。
 
仔細思考以下這些特意的行為,來幫助你將現有的社交技巧(當然,你現有的技巧「夠好了」)轉型成為更高明的技巧。當你遵循這些步驟,就能善用你的時間和投資在任何拓展人脈的商務場合,展現自己是傑出的、廣結善緣的,同時也正面塑造你的未來。
 
小故事
 
我的侄子謝恩是個非常有魅力、有特色而且外向的人,他在佛羅里達州出席一場大學就業博覽會。某個攤位的人看著他和就業博覽會的其他人互動。我侄子完全沒有接觸這個攤位的人,但他們一直在觀察他而且很欣賞他,所以他們主動找上他,並給他獲利非常高的業務工作,提供的底薪很慷慨、公司用車等等福利。他們注意到他、觀察、判斷、然後決定雇用他。被你從來沒有應徵過,甚至沒有接觸過的公司錄取,這不是很棒嗎!
 
記住,你的言行舉止會不斷地被人嚴格審視和評價,而且都是被你不預期的人、在你最不預期的情況下,亦即你不會知道什麼人在什麼時間會看著你、聽你說話!所以要注意,也要做好準備。
 
小故事
 
我剛成立公司時,曾出席一個拓展人脈的大型活動,預計約一小時。我在出席前沒有時間吃東西,所以當我抵達時看著牆上的鐘(還有那些很棒的食物,當然,我碰都不能碰),然後開始工作。「你好,我是茱蒂.博曼,波士頓禮儀學校的總裁。」(這是我公司早期的名稱。)我一個接一個的自我介紹、交換名片、記下筆記。
 
那個時候我還不知道要輕裝出席,所以我帶了一個滿滿的公事包(以防萬一嘛!),還有一個手提包、一個資料夾……而且還穿了高跟鞋。雖然我帶著大包小包,但我還是客氣地微笑、保持專業的態度、認真地對待其他人、傳達正向能量、熱情和真誠,在會場努力工作。
 
漫長的一小時過去,雖然我收獲頗豐,收到了不少名片、認識了更多人,但這時我已經餓壞,而且完全沒有力氣。我的腳很痛,背和肩膀也痛……該是時候離開了嗎?是的,已經七點了,該走了。
 
忽然間,一個不祥的高大身影朝我走來,他說:「抱歉,你是哪位?」
 
「好吧,」我告訴自己:「再來一次,茱蒂。」我抬起頭直視對方雙眼,然後開始我那一套。「當然!X先生(根據他的名牌),我是茱蒂.博曼,波士頓禮儀學校總裁……」
 
他打斷我說:「不,我是想了解你這個人。」
 
我說:「什麼?」
 
男士說:「這一個小時我看著你在會場工作。我從沒看過這種事。我不在乎你做什麼工作、為誰工作,或是你來這裡的原因。我想和你談的是,我觀察到你剛才的一切舉動。」
 
那時我才真的了解到,原來其他人真的會注意、觀察和評價別人。
 
改變是條寂寞的路
 
離開自己的舒適區,進入未知的領域,是件非常寂寞有時甚至是可怕的事。改變自己習慣的遊戲規則和習慣的作風,絕對是一件冒險的事。但是,個人和工作上的報酬,絕對值得你冒這個險。
 
小故事
 
許多年前,我在行事曆上記錄的一場活動上打了個星號,這是我的「必出席」代碼,但我完全沒有把活動的類型和出席費記錄下來。當天晚上,我冒著暴風雪、通過可怕的塞車和幾乎沒有停車位的情況下,前往那場活動。
 
在我克服了這些障礙後才發現,這是一場僅限執行長出席的活動,而且費用高達五○○美元。當時我只習慣六十五或一五○美元的活動費用。但此時我已不能退縮,畢竟,九○%的成功只是因為親臨現場,不是嗎?我都設法抵達活動現場了,就不會讓入場費阻擋我和這些執行長見面。我登記、拿起我的名牌,然後開始工作。我身在不熟悉的領域,抵達時不認識任何人。但是,我決定脫離我的舒適區,結果我認識了好多親切、事業有成而且優秀的人。
 
我非常高興我來了,而且覺得能和「與我同類型的人」在一起感到很有安全感!如果我一直做過去做的事,例如出席「普通的」拓展人脈關係活動,我就永遠不會認識這些人。離開我的舒適區,進入一個排他性高且新的利基市場的活動,對我來說是個收獲良多的經驗。
 
這個經驗教導我一件重要的事,就是人脈拓展活動的目標明確、戰略性、策略行銷:投資在拓展人脈活動上的時間和精力要非常謹慎──而且要脫離你的舒適區追求成果!
 
小故事
 
我父親曾是非常成功的商用和工業用不動產仲介與開發商,而且他的出身非常卑微。他經常告訴我:「一生中一定要設定更高的目標!去和比你更好、更聰明、更成功、更有成就、更有動力的人往來--因為這樣會激勵和挑戰你。」任何一種比賽,不論是高爾夫球還是人生,當你和更厲害的對手往來,你能從他們身上學到東西,激勵你、並且自然而然的驅使你達到更好的表現。我見過一些很棒的人(包括在人生中和在高爾夫球場上),在和比較沒有動力、成就比較低的人相處時,表現也比較沒那麼好,因為他們失去了競爭的一面。脫離你的舒適區,挑戰自己並設定更高的目標。
 
事前準備
 
提前準備你可以在和其他人見面時談論的商情,這麼做可以讓你遠遠超越競爭對手。
 
一般:回覆接受邀請函、登記並出席。
 
高明:沒錯,絕對要回覆接受邀請和登記……但是為任何社交活動事先做好準備,對於確保最好的表現和達到最佳的成果,絕對是必要的。
 
以下是你可以事先做的準備,你會因此受惠不少。這麼做會讓你給人留下好印象,認為你是「了解情況」、做足準備的專業人士──太高明了!
 
高明:要求一份來賓名單,有兩個理由:
 
一、事先審閱所有人的名字,練習大聲地念出來,熟悉正確發音。
 
二、研究每個人、公司,以取得聊天時可用的相關(公事和個人的)資訊;知識就是力量。事先研究表示你很仔細而且做過準備。
 
別人介紹你時,不要閒聊些不重要的事,例如天氣或食物,利用你先前研究的資訊,然後帶著親切的笑容說:「真高興認識你,(用正確的念法說出對方的名字)。」「我讀到(對,你要讀、要研究)你的某某產品推出的消息(要說得有熱忱),我很有興趣。」這樣你就脫穎而出了!
 
想一想,現在對方會對你留下多深刻的印象。除了將你推向一個不同的水準,遠超越你的競爭者,也立即將對話從隨意閒聊轉換成特定領域務實且重要的談話,這些談話中有許多能吸收新資訊的機會,同時還能進一步擴展你們的關係。事先做研究,會讓你達到高明的境界。
 
拓展人脈關係活動的穿著(請參閱〈第五章:穿出好人緣〉)
 
穿著得體。各位女士先生,請穿深色服裝。如果有疑慮,請知道專業的穿著「絕對不會錯」。女士請選擇有大口袋的外套,一個放收到的名片,另一個放要給別人的名片。
 
記住,你是某品牌的代表,也是該領域的專家,你的外表和服裝必須符合這個形象。穿著莊重且適合商務或拓展人脈關係活動的重要性不言而喻。
 
在活動中吃東西
 
「吃?不吃?」真是個大學問!
 
仔細想想,吃東西其實是個不太高雅的過程。此外,不知道為什麼,這種場合提供的大部分食物總是不太容易吃。用手抓食物會沾黏……用手拿蝦子?……用湯匙吃牡犡?……吃什麼、何時吃、如何吃、在哪裡吃、吃多少,甚至到底該不該吃,都是該考慮的事,而且也是個機會讓你脫穎而出。
 
一般:走到自助餐桌,「開動」,吃得自在點。
 
高明:出發前先吃點東西!我這麼說沒有惡意,但是不論別人邀請我們去哪裡,並不是因為他們想請我們吃東西!我們受邀是因為以下其中一個原因:
 
一、對方想感謝我們的工作或是未來的工作。
 
二、對方認為我們能有所貢獻!
 
我們有責任為邀請我們出席的活動盡力,讓活動達到成功。
 
因此,出發前先吃些零食。如果你選擇在會場吃東西,就要考慮後果,當有人向你介紹自己,然後問你一個開放式的問題,而你正把食物放進嘴裡:
 
o 對方要等……看著你……你正在咀嚼食物……吞下去……用紙巾擦嘴……真是尷尬啊!
 
o 碎屑掉在衣服上、食物卡在牙縫裡……而且口氣肯定不好!
 
出發前先吃,就能避免在會場吃東西的誘惑,讓你專心做你該做的事:認識、與人交流,而不是吃東西。
 
*例外:如果和你說話的人正在吃東西,而且請你坐下來,這時拿個盤子就沒關係。當然,避免很不容易吃的食物和雜亂的開胃小菜,理由很明顯,選擇容易吃的食物(例如,烤肉叉上的食物)。
 
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產品規格

書號:H1430

ISBN:9789573275428

系列名稱:實戰智慧叢書

規格:平裝 / 單色 / 424頁 / 20.9 × 14.8 × 2.21 cm / 480公克

類別:哲學類

分類號:192.3

出版社:遠流出版

 

本書分類:商業理財>職場工作術>工作哲學

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