第1章
拓展人脈的高招 我們一直都在拓展人脈關係 在同一間公司工作三十年、然後領高額退休金的時代已經結束!統計數字顯示,現在平均每個人一生會換五到十五個工作,不像以前的人只有一個工作,表示你目前的工作可能不會做一輩子……可能連五年都不到。你很有可能換新工作,甚至轉換不同的跑道,而且可以預期一生會換好幾次。
問: 你相信你會透過網路人力公司、或是當地的社區報紙,找到真正想要的工作嗎?
答: 大部分的人都同意,會透過其他人,也就是你認識的人(包括其他未來會認識的人),以及他們的朋友,找到下一份理想的工作。
問: 我們該如何透過社交媒體以外的方式認識更多人、廣結人脈?
答: 透過拓展人脈的活動。
在這裡,我們假設大部分的人都知道,在現今全球網際網路導向的社會中,使用各種平台以連結許多人的必要性。不論事業類型為何,事實是,人們會和自己喜歡和信任的人一起工作,但首先是要先認識他們。一開始先透過網路接觸後,人們會想要見面、握手、親近彼此。建立真正的關係、並打造這些關係融入我們的工作和個人生活中,關鍵就是:在實境中拓展人脈。
本章將著重於如何在專業人士拓展人脈場合中,發展及培養面對面的人際關係,這樣的場合是認識、溝通和連結最有效的場合。此外,我們還會討論較為敏感的議題,包括在一般社交活動裡拓展職場人脈,或是善用社會地位以獲得事業成就。
六度分離 「六度分離」理論認為,世界上任何一個人只要透過不到五個人,就能認識任何一個人。這個理論最先由匈牙利作家費力基.凱林斯(Frigyes Karinthy)於一九二九年的短篇故事《鏈》中所提出的,然後於一九九○年由約翰.加爾(John Guare)的劇作、後來改編成電影《六度分離》(Sit Degress of Sepuration)而廣為人知。
這個理論是這樣的:先想好某個你想認識的人,或是你想為對方工作的人,但你還不認識他。寫下六個你已經認識的人,而且你相信他們可能認識這個你還不認識的人。如果這六個人並未直接認識你想認識的人,那麼當他們再接觸六個他們認識、而且相信可能認識或知道如何接洽到那個你想認識但還不認識的人,到最後(經過不到六次的接洽,也就是六度分離),你就能接觸到你想要認識的人。
拓展人脈就是:
o 結交那些除此之外永遠沒有機會認識的人。
o 外向、成功的人轉換跑道並取得先機的方式。
o 找下一個(或甚至非常遙遠的)事業契機……或甚至是終生伴侶!
o 我們的命脈!
當你是「雙方都敬重的第三人」 當你是雙方都敬重的第三人,在為別人介紹其他人時:
一般:提供聯絡資料,包括行動電話和電子郵件。
高明:代表你要介紹的人,事先打電話給朋友,告知被介紹人將會聯絡,為當面介紹鋪路。
高明:把聯絡對方最好的時間和方法,告訴被介紹人。例如,對方偏好的時間是幾點、對方喜歡以電話還是電子郵件聯絡。如果你知道這些、或是這些資訊有相關的話,就要提供出來。
舉例來說,如果知道某人是「早起的鳥兒」,最好是在早上七點到八點之間聯絡對方;若對方不是早起的人,最好是在下午五點後才聯絡對方。這些寶貴的資訊很重要,而且是值得分享的高明。
專業人士拓展人脈關係的活動 雖然拓展人脈關係的活動看似有趣,就像派對一樣,而且有很多很棒的食物、漂亮的花,甚至可能還有娛興節目,但其實這類活動──特別強調──並不是給你來玩的。當你進入某個拓展人脈的場合,就是置身競爭激烈的前線中,所以記得要做好作戰準備!本章提供的盔甲和彈藥,能幫助你調整人際溝通技巧,幫你脫穎而出、搶占先機,將有助於形塑你的工作前景。
仔細思考以下這些特意的行為,來幫助你將現有的社交技巧(當然,你現有的技巧「夠好了」)轉型成為更高明的技巧。當你遵循這些步驟,就能善用你的時間和投資在任何拓展人脈的商務場合,展現自己是傑出的、廣結善緣的,同時也正面塑造你的未來。
小故事
我的侄子謝恩是個非常有魅力、有特色而且外向的人,他在佛羅里達州出席一場大學就業博覽會。某個攤位的人看著他和就業博覽會的其他人互動。我侄子完全沒有接觸這個攤位的人,但他們一直在觀察他而且很欣賞他,所以他們主動找上他,並給他獲利非常高的業務工作,提供的底薪很慷慨、公司用車等等福利。他們注意到他、觀察、判斷、然後決定雇用他。被你從來沒有應徵過,甚至沒有接觸過的公司錄取,這不是很棒嗎!
記住,你的言行舉止會不斷地被人嚴格審視和評價,而且都是被你不預期的人、在你最不預期的情況下,亦即你不會知道什麼人在什麼時間會看著你、聽你說話!所以要注意,也要做好準備。
小故事
我剛成立公司時,曾出席一個拓展人脈的大型活動,預計約一小時。我在出席前沒有時間吃東西,所以當我抵達時看著牆上的鐘(還有那些很棒的食物,當然,我碰都不能碰),然後開始工作。「你好,我是茱蒂.博曼,波士頓禮儀學校的總裁。」(這是我公司早期的名稱。)我一個接一個的自我介紹、交換名片、記下筆記。
那個時候我還不知道要輕裝出席,所以我帶了一個滿滿的公事包(以防萬一嘛!),還有一個手提包、一個資料夾……而且還穿了高跟鞋。雖然我帶著大包小包,但我還是客氣地微笑、保持專業的態度、認真地對待其他人、傳達正向能量、熱情和真誠,在會場努力工作。
漫長的一小時過去,雖然我收獲頗豐,收到了不少名片、認識了更多人,但這時我已經餓壞,而且完全沒有力氣。我的腳很痛,背和肩膀也痛……該是時候離開了嗎?是的,已經七點了,該走了。
忽然間,一個不祥的高大身影朝我走來,他說:「抱歉,你是哪位?」
「好吧,」我告訴自己:「再來一次,茱蒂。」我抬起頭直視對方雙眼,然後開始我那一套。「當然!X先生(根據他的名牌),我是茱蒂.博曼,波士頓禮儀學校總裁……」
他打斷我說:「不,我是想了解你這個人。」
我說:「什麼?」
男士說:「這一個小時我看著你在會場工作。我從沒看過這種事。我不在乎你做什麼工作、為誰工作,或是你來這裡的原因。我想和你談的是,我觀察到你剛才的一切舉動。」
那時我才真的了解到,原來其他人真的會注意、觀察和評價別人。
改變是條寂寞的路 離開自己的舒適區,進入未知的領域,是件非常寂寞有時甚至是可怕的事。改變自己習慣的遊戲規則和習慣的作風,絕對是一件冒險的事。但是,個人和工作上的報酬,絕對值得你冒這個險。
小故事
許多年前,我在行事曆上記錄的一場活動上打了個星號,這是我的「必出席」代碼,但我完全沒有把活動的類型和出席費記錄下來。當天晚上,我冒著暴風雪、通過可怕的塞車和幾乎沒有停車位的情況下,前往那場活動。
在我克服了這些障礙後才發現,這是一場僅限執行長出席的活動,而且費用高達五○○美元。當時我只習慣六十五或一五○美元的活動費用。但此時我已不能退縮,畢竟,九○%的成功只是因為親臨現場,不是嗎?我都設法抵達活動現場了,就不會讓入場費阻擋我和這些執行長見面。我登記、拿起我的名牌,然後開始工作。我身在不熟悉的領域,抵達時不認識任何人。但是,我決定脫離我的舒適區,結果我認識了好多親切、事業有成而且優秀的人。
我非常高興我來了,而且覺得能和「與我同類型的人」在一起感到很有安全感!如果我一直做過去做的事,例如出席「普通的」拓展人脈關係活動,我就永遠不會認識這些人。離開我的舒適區,進入一個排他性高且新的利基市場的活動,對我來說是個收獲良多的經驗。
這個經驗教導我一件重要的事,就是人脈拓展活動的目標明確、戰略性、策略行銷:投資在拓展人脈活動上的時間和精力要非常謹慎──而且要脫離你的舒適區追求成果!
小故事
我父親曾是非常成功的商用和工業用不動產仲介與開發商,而且他的出身非常卑微。他經常告訴我:「一生中一定要設定更高的目標!去和比你更好、更聰明、更成功、更有成就、更有動力的人往來--因為這樣會激勵和挑戰你。」任何一種比賽,不論是高爾夫球還是人生,當你和更厲害的對手往來,你能從他們身上學到東西,激勵你、並且自然而然的驅使你達到更好的表現。我見過一些很棒的人(包括在人生中和在高爾夫球場上),在和比較沒有動力、成就比較低的人相處時,表現也比較沒那麼好,因為他們失去了競爭的一面。脫離你的舒適區,挑戰自己並設定更高的目標。
事前準備 提前準備你可以在和其他人見面時談論的商情,這麼做可以讓你遠遠超越競爭對手。
一般:回覆接受邀請函、登記並出席。
高明:沒錯,絕對要回覆接受邀請和登記……但是為任何社交活動事先做好準備,對於確保最好的表現和達到最佳的成果,絕對是必要的。
以下是你可以事先做的準備,你會因此受惠不少。這麼做會讓你給人留下好印象,認為你是「了解情況」、做足準備的專業人士──太高明了!
高明:要求一份來賓名單,有兩個理由:
一、事先審閱所有人的名字,練習大聲地念出來,熟悉正確發音。
二、研究每個人、公司,以取得聊天時可用的相關(公事和個人的)資訊;知識就是力量。事先研究表示你很仔細而且做過準備。
別人介紹你時,不要閒聊些不重要的事,例如天氣或食物,利用你先前研究的資訊,然後帶著親切的笑容說:「真高興認識你,(用正確的念法說出對方的名字)。」「我讀到(對,你要讀、要研究)你的某某產品推出的消息(要說得有熱忱),我很有興趣。」這樣你就脫穎而出了!
想一想,現在對方會對你留下多深刻的印象。除了將你推向一個不同的水準,遠超越你的競爭者,也立即將對話從隨意閒聊轉換成特定領域務實且重要的談話,這些談話中有許多能吸收新資訊的機會,同時還能進一步擴展你們的關係。事先做研究,會讓你達到高明的境界。
拓展人脈關係活動的穿著(請參閱〈第五章:穿出好人緣〉) 穿著得體。各位女士先生,請穿深色服裝。如果有疑慮,請知道專業的穿著「絕對不會錯」。女士請選擇有大口袋的外套,一個放收到的名片,另一個放要給別人的名片。
記住,你是某品牌的代表,也是該領域的專家,你的外表和服裝必須符合這個形象。穿著莊重且適合商務或拓展人脈關係活動的重要性不言而喻。
在活動中吃東西 「吃?不吃?」真是個大學問!
仔細想想,吃東西其實是個不太高雅的過程。此外,不知道為什麼,這種場合提供的大部分食物總是不太容易吃。用手抓食物會沾黏……用手拿蝦子?……用湯匙吃牡犡?……吃什麼、何時吃、如何吃、在哪裡吃、吃多少,甚至到底該不該吃,都是該考慮的事,而且也是個機會讓你脫穎而出。
一般:走到自助餐桌,「開動」,吃得自在點。
高明:出發前先吃點東西!我這麼說沒有惡意,但是不論別人邀請我們去哪裡,並不是因為他們想請我們吃東西!我們受邀是因為以下其中一個原因:
一、對方想感謝我們的工作或是未來的工作。
二、對方認為我們能有所貢獻!
我們有責任為邀請我們出席的活動盡力,讓活動達到成功。
因此,出發前先吃些零食。如果你選擇在會場吃東西,就要考慮後果,當有人向你介紹自己,然後問你一個開放式的問題,而你正把食物放進嘴裡:
o 對方要等……看著你……你正在咀嚼食物……吞下去……用紙巾擦嘴……真是尷尬啊!
o 碎屑掉在衣服上、食物卡在牙縫裡……而且口氣肯定不好!
出發前先吃,就能避免在會場吃東西的誘惑,讓你專心做你該做的事:認識、與人交流,而不是吃東西。
*例外:如果和你說話的人正在吃東西,而且請你坐下來,這時拿個盤子就沒關係。當然,避免很不容易吃的食物和雜亂的開胃小菜,理由很明顯,選擇容易吃的食物(例如,烤肉叉上的食物)。